“第一次用新的系統(tǒng)查詢，非常快，這么多年的檔案幾分鐘就找到了！”6月8日，西南大學98級學生胡毅在該校檔案館調(diào)取自己二十多年前的在校信息時說道。當天，國家級數(shù)字檔案館在西南大學正式揭牌。

工作人員做好檔案的日常維護。蘭天攝

據(jù)該館相關負責人介紹，西南大學國家級數(shù)字檔案館收藏了學校1950年到現(xiàn)在的檔案資源和校史資料，包括歷屆學生的學籍檔案、畢業(yè)證、成績單等都放到了“云端”。通過物聯(lián)網(wǎng)等信息技術手段，實現(xiàn)了檔案館內(nèi)部智能化管理，并采用了物聯(lián)網(wǎng)設備、人臉識別認證、態(tài)勢感知等安全手段，確保檔案信息安全。通過檔案遠程預約系統(tǒng)，有需要的校友或市民無需再來現(xiàn)場，可以通過電腦或手機在西南大學檔案館網(wǎng)站提交預約申請，審核通過后，會采用郵寄等方式提供遠程服務，還有學籍檔案翻譯認證等特色服務。

工作人員為檔案做雷達定位。蘭天攝

據(jù)西南大學檔案館館長竇運來介紹，自2017年學校提出建設國家級數(shù)字檔案館的工作目標以來，一直以服務一流大學建設為目標，大力加強檔案館基礎設施、檔案資源建設、檔案系統(tǒng)功能建設、保障體系建設，注重服務績效，高質(zhì)量推進學校國家級數(shù)字檔案館建設。2022年12月，國家檔案局正式批準西南大學檔案館為“國家級數(shù)字檔案館”。截至目前，該館已建成了“三網(wǎng)絡”（檔案局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）、“四平臺”（數(shù)字資源采集與歸檔平臺、數(shù)字檔案館綜合管理平臺、公共服務遠程利用共享平臺、檔案資源安全防護平臺）、“四中心”（館藏檔案數(shù)字資源中心、校史文化數(shù)字資源中心、校友學籍數(shù)據(jù)中心、檔案數(shù)字資源備份中心）的數(shù)字檔案館工作體系；形成了檔案局域網(wǎng)數(shù)字檔案安全管理、檔案實體物聯(lián)化監(jiān)管、檔案管理環(huán)境智能監(jiān)控、檔案人員行為管控“四維一體”的檔案資源智能化安全管理模式；校園網(wǎng)傳統(tǒng)載體文件輔助歸檔、數(shù)字檔案資源實時采集、電子檔案在線接收“三源驅(qū)動”的館室一體化歸檔模式；互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字資源遠程利用等傳統(tǒng)檔案服務、學籍檔案翻譯認證等特色檔案服務、“校史之夜”主題活動等檔案校史文化服務“三向聚力”的公共服務新模式。（袁杰）

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